Politica de confidențialitate
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Prin prezenta Notă, SC BROKERS ASIST – BROKER DE ASIGURARE SRL, cu sediul în Bacau, str. Nicolae Balcescu, nr.5, bl.5, mezanin, autorizată de Autoritatea de Supraveghere Financiară din România să desfăşoare activitatea de intermediere in asigurari, înregistrată în Registrul Brokerilor de Asigurare, sub nr. RBK-484/19.05.2008, nr. de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului J2005001994048, CUI: 18111958, potrivit prevederilor Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, va oferim mai jos informatiile cu privire la prelucrarea de catra subscrisa, a datelor cu caracter personal in legatura cu asigurarea pe care dvs. ati solicitat-o.
Datele cu cracter personal care pot fi prelucrate: nume, prenume, pseudonimul, data, locul si tara nasterii, cetatenia, nationalitatea, adresa de domiciliu si de resedinta; CNP, seria si numar CI/BI/pasaport; date de contact (adresa de corespondenta, telefon fix/mobil, fax, e-mail); ocupatia, locul de munca actual/angajator, functia; expunerea politica, functia publica importanta detinuta si tara de rezidenta fiscala; semnatura; date de sanatate; data privind persoanele aflate in intretinere; date privind locul de munca; date privind bunurile asigurate; data privind pregatirea profesionala si alte date solicitate de asigurator pentru analiza incheierii contractului de asigurare; in aceste situatii, subscria prelucram aceste date in calitate de imputernict al asiguratorului.
Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal: Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe efectuarea de demersuri in vederea emiterii ofertelor de asigurare solicitate si/sau intermedierii contractului de asigurare si, ulterior, pe executarea mandatului de brokeraj si/sau contractului de asigurare, pentru urmatoarele scopuri: reprezentarea in relatie cu asiguratorii in scopul intermedierii, negocierii, obtinerii de oferte de asigurare; emiterea ofertelor de asigurare; incheierea contractelor de asigurare si efectuarea modificarilor aferente; efectuarea inspectiilor de risc; emiterea facturilor si deconturilor; asigurarea de asistenta inainte si pe durata derularii contractelor de asigurare; asigurarea de asistenta in legatura cu regularizarea daunelor; monitorizarea platilor; demararea si derularea procedurilor aferente dosarelor de dauna; precum si alte scopuri legate de indeplinirea obligatiilor si exercitarea drepturilor derivate din emiterea ofertelor de asigurare/intermedierea asigurarii solicitate. Se realizeaza activitati de prelucrare, intemeiate pe indeplinirea unei obligatii legale (temei juridic) care ii revine Operatorului, pentru urmatoarele scopuri: realizarea analizelor de cunoastere a clientelei, de raportare a tranzactiilor suspecte, potrivit Legii nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului („Legea 656”), Ordinului nr. 24/2008 pentru punerea în aplicare a Normelor privind prevenirea și combaterea spălării banilor și a finanțării actelor de terorism prin intermediul pieței asigurărilor, Ordinului nr. 13/2009 pentru punerea în aplicare a Normelor privind procedura de supraveghere, în domeniul asigurărilor, a aplicării sancțiunilor internaționale, etc.; raportari catre institutiile de stat, cum ar fi Autoritatea de Supraveghere Financiara, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor, Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Oficiul National de Combatere si Prevenire a Spalarii Banilor (ONPCSB), etc.; administrarea solicitarilor si reclamatiilor (Norma nr.24/2014 privind procedura de soluționare a petițiilor referitoare la activitatea asigurătorilor şi brokerilor de asigurare; evaluarea si monitorizarea riscurilor operationale generate de sistemele informatice (Norma ASF nr. 4/2018 privind gestionarea riscurilor operaționale generate de sistemele informatice utilizate de entitățile autorizate/avizate/înregistrate, reglementate și/sau supravegheate de către Autoritatea de Supraveghere Financiară); alte obligatii legale prevazute in mod expres de legislatia aplicabila.
Destinatarii sau categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate: reprezentantii sau mostenitorii Persoanelor Vizate; asiguratori, asistenti in brokeraj; persoane desemnate ca asigurati si/sau beneficiari ai asigurarii; catre instante de judecata, organe de cercetare penala in vederea indeplinii atributiilor legale de catre acestia; catre ONPCSB/ autoritatilor fiscale/celor cu rol de supraveghere si control in domeniul asigurarilor/ altor entitati carora datele trebuie sa le fie transmise in vederea indeplinirii unei obligatii legale; diversi prestatori de servicii (cum ar fi: prestatori servicii IT, servicii de arhivare, tipografie, curieri) si alti parteneri contractuali implicati in emiterea ofertelor de asigurare si/sau in intermedierea asigurarii, dupa caz; alte societati de servicii/persoane utilizate pentru administrarea relatiilor contractuale cu clientii (de exemplu consultanti, contabili, avocati, etc.).
Transferul datelor catre destinatari cu sediul in afara Uniunii Europene/Spatiul Economic European:
Nu transmitem date cu caracter personal in afara UE/SEE. Orice eventual transfer catre destinatari cu sediul in afara Uniunii Europene/Spatiului Economic European va fi guvernat de prevederile Regulamentului, urmand sa se aplice garantiile prevazute de acesta (reguli corporatiste obligatorii, clauze stadard de protectie a datelor, etc.).
Perioada de stocare a datelor: Vom stoca datele personale ale Persoanelor Vizate pe intreaga durata a mandatului de brokeraj/contractului de asigurare, dupa caz, dar si dupa incetarea acestora, pentru o perioada de 10 (zece) ani, avand in vedere prevederile legislatiei din domeniul prevenirii spalarii banilor/ finatarii terorismului / contabilitatii. In situatia in care societatea dvs. nu a optat pentru nicio oferta de asigurare, datele personale vor fi pastrate pana la 3 (trei) ani, in vederea conservarii dreptului nostru la aparare.
Drepturi privind datele personale: dreptul de acces la propriile date personale; dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele nu mai sunt actuale, inexacte sau incomplete; dreptul de a solicita ștergerea datelor, daca nu mai sunt necesare scopului si dacă nu există alte cerințe legale, de executare a unui contract sau interes legitim ce pot fi invocate; dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în condițiile prevăzute de lege; dreptul de a vă opune prelucrării, în condițiile legii; dreptul de a formula o plângere, la SC BROKERS ASIST – BROKER DE ASIGURARE SRL și/sau la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; dreptul la portabilitatea datelor, în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale indicat de dumneavoastră.
Plangeri/solicitari in legatura cu prelucrarea datelor: In vederea exercitarii drepturilor mai sus mentionate, Persoana Vizata se poate adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata olograf, la urmatoarea adresa de e-mail: office@brokersasist.ro sau la sediul SC BROKERS ASIST – BROKER DE ASIGURARE SRL. Vom raspunde acestor solicitari fara intarzieri nejustificate si, in orice caz, in cel mult o luna de la primirea cererii. In cazul in care comunicam decizia de a nu lua masuri in legatura cu cererea Persoanei Vizate sau daca raspunsul nostru nu este satisfacator, Persoana Vizata are dreptul de a depune o plangere: fie la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, sub forma unei adrese scrise, la sediul institutiei sau prin e-mail la adresa anspdcp@dataprotection.ro,fie la instanta competenta.